Như mở công ty, nhu cầu mở văn phòng đại diện hiện đang được rất nhiều công ty thực hiện nhằm tiếp cận thị trường mới, mở rộng thị phần, mở rộng quy mô, tăng uy tín công ty, xây dựng hình ảnh thương hiệu và sau đó là đánh giá mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh thu được từ việc thành lập văn phòng đại diện. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng nắm được thủ tục mở văn phòng đại diện cũng như các đặc điểm pháp lý của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn luật doanh nghiệp, cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và nhiệt huyết. Tư vấn Blue xin cung cấp cho quý khách một số thông tin cần thiết liên quan đến đặc điểm pháp lý của mở văn phòng đại diện cũng như trình tự, thủ tục mở văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật như sau:
- Đặc điểm pháp lý của Văn phòng đại diện
Thứ nhất, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, là bộ phận không thể tách rời trong hoạt động với doanh nghiệp với chức năng quảng bá, giao dịch và tiếp thị. Khi đó việc ký kết hợp đồng, quảng bá thương hiệu và chăm sóc khách hàng được thực hiện 1 cách dễ dàng mà không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý.
Thứ hai, Văn phòng đại diện không có có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện chỉ là nơi đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp theo ủy quyền.
Thứ ba, Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện các hoạt động khác có phát sinh lợi nhuận, chỉ được thực hiện các hoạt động theo đúng chức năng của mình (chức năng chính của Văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp). Nhưng Văn phòng đại diện có thể thực hiện việc ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch với đối tác theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.
- Thủ tục mở văn phòng đại diện
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành về việc mở văn phòng đại diện bao gồm những giấy tờ sau:
+ Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
+ Bản sao có chứng thực chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân. Nếu chứng minh thư mờ số mà chưa có thẻ căn cước hoặc hộ chiếu có thể cung cấp hộ khẩu gia đình để làm rõ số chứng minh nhân dân.
– Bước 2: Soạn thảo hồ sơ mở Văn phòng đại diện
+ Thông báo lập Văn phòng đại diện bao gồm đầy đủ các nôi dung sau:
Tên văn phòng đại diện dự định thành lập
Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện ghĩ rõ các nội dung thông tin sau:Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn, Xã/Phường/Thị trấn, Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh, Tỉnh/Thành phố.
Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
Thông tin người đứng đầu Văn phòng đại diện
Thông tin đăng ký Thuế
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên hoặc Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc mở văn phòng đại diện của Công ty
+ Quyết định bổ nhiệm đối với người đứng đầu Văn phòng đại diện.
+ Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc mở văn phòng đại diện của Công ty
+ Bản sao hợp lệ CMND/Passport của người đứng đầu văn phòng đại diện (đối với cá nhân là người Việt Nam)
-Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoặc và đầu tư tỉnh Cần Thơ và nhận Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
Sau 03 ngày làm việc hồ sơ hợp lệ chuyên viên sẽ trình trưởng phòng ký và trả kết quả cho doanh nghiệp. Nếu không hợp lệ hồ sơ ra thông báo để doanh nghiệp sửa đổi bổ sung lấy căn cứ thẩm xét tiếp.
Sau khi nhận được Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chúng tôi sẽ giao tận tay đến quý khách hàng.
Nếu những thông tin trên đây vẫn chưa giải đáp thắc mắc hoặc chưa làm hài lòng quý khách hàng. Quý khách vui lòng truy cập website http://tuvandoanhnghiepcantho.com hoặc liên hệ trực tiếp hotline :0989.347.858- 0911.999.029 để nhận được hỗ trợ từ chúng tôi. Trân trọng./.