Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Mức vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của các nhà đầu tư. So với thủ tục giảm vốn điều lệ thì thủ tục tăng vốn điều lệ khá đơn giản. Khi thực hiện tăng vốn điều lệ, Tư vấn Blue khuyến nghị quý khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau:
- Phương thức tăng vốn điều lệ
Chào bán cổ phần: bao gồm chào bán cho các cổ đông hiện hữu,chào bán cổ phần riêng lẻ, chào bán cổ phần ra công chúng.
– Trong trường hợp chào bán cổ phần riêng lẻ của công ty cổ phần (không phải công ty đại chúng) để tăng vốn điều lệ, công ty phải thông báo việc chào bán cổ phần riêng lẻ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định chào bán cổ phần riêng lẻ. Công ty có quyền bán cổ phần sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày gửi thông báo mà không nhận được ý kiến phản đối của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chính vì vậy, đối với công ty cổ phần nếu có nhu cầu tăng vốn điều lệ đồng thời có thêm cổ đông mới góp vốn thì không thực hiện song song thủ tục (trừ trường hợp làm thủ tục chào bán cổ phần riêng lẻ). Do đó, để thuận tiện, Quý khách hàng nên cho chuyển nhượng cổ phần (một phần nhỏ) sau khi có cổ đông mới thực hiện bước 2 là tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần thì thủ tục sẽ đơn giản và nhanh gọn hơn.
- Hồ sơ tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần
Chắc hẳn không ít quý khách hàng đang lo lắng không biết phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Cần những tài liệu gì? Văn bản pháp luật nào quy định các hồ sơ phải chuẩn bị?… Tư vấn Blue thấu hiểu những trăn trở đó nên đã giới thiệu rất chi tiết các hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cụ thể, rõ ràng như sau:
- Giấy đề nghị tăng vốn điều lệ (do người đại diên pháp luật ký)
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần)
- Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông (chủ tịch hội đồng cổ đông và người ghi biên bản ký)
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
- CMND sao y công chứng của thành viên mới (không quá 3 tháng)
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD)
- Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục thay đổi Nội dung ĐKKD( nếu có)
– Lưu ý về thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty:
Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 thì khi doanh nghiệp tăng vốn điều lệ cần nộp ngay và đủ số tiền vốn tăng sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệ với Sở Kế hoach và Đầu tư.
Quý doanh nghiệp lưu ý: nhiều doanh nghiệp thường xuyên nhầm lẫn thời hạn hóp vốn điều lệ tăng với thời hạn góp vốn khi thành lập doanh nghiệp với thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày thay đổi tăng vốn là không đúng
- Trình tự, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
– Bước 1: Cá nhân, tổ chức soạn thảo hồ sơ theo quy định
– Bước 2: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ
– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ và gửi lại cá nhân, tổ chức Giấy biên nhận
– Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, kiểm tra và xử lý hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
+ Trường hợp hồ sơ tăng vốn điều lệ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy đăng ký kinh doanh mới
+ Trường hợp hồ sơ tăng vốn điều lệ không được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại thông báo lý do
Bước 5: Cá nhân, tổ chức đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo lịch hẹn ở Giấy biên nhận để nhận kết quả
– Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
– Ngoài ra, quý khách hàng đừng quên thủ tục cần làm sau thay đổi tăng vốn điều lệ:
Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ:
Trường hợp doanh nghiệp tăng vốn điều lệ làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Doanh nghiệp chú ý kê khai trong báo cáo tài chính có sự thay đổi về mục nguồn vốn chủ sở hữu.
- Dịch vụ tăng vốn điều lên công ty cổ phần của Tư vấn Blue
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, Tư vấn Blue sẽ thực hiện các công việc:
– Tư vấn, giải đáp thắc mắc của quý khách hàng về quy trình, thủ tục thay đổi, tăng giảm vốn điều lệ công ty;
– Căn cứ vào quy mô kinh doanh của công ty mà các chuyên viên tư vấn đưa ra lời khuyên về mức vốn cần tăng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc thay đổi vốn điều lệ công ty;
– Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ;
– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên
– Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã ghi nhận vốn điều lệ mới của công ty
– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi tăng giảm vốn điều lệ
Các thông tin về hồ sơ mà Tư vấn Blue cung cấp dựa trên những nghị định, thông tư, văn bản luật hiện hành, đảm bảo tính chính xác cao. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để giải quyết vấn đề của mình. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới Tư vấn Blue qua hotline: 0989.347.858- 0911.999.029