Tên doanh nghiệp là yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Vậy làm sao để chọn được 1 tên công ty hay, đặc biệt mà vẫn đúng quy định của pháp luật? và thay đổi tên doanh nghiệp phải làm gì? Để doanh nghiệp giải đáp vướng mắc trên tư vấn Blue xin tư vấn quy định mới về thay đổi tên doanh nghiệp như sau:
- Quy định khi đặt tên Doanh nghiệp:
- Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
- Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
- Cách xác định thê nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại điều 42 Luật doanh nghiệp 2014.
- Thủ tục thay đổi tên Doanh nghiệp
Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi
- Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
- Quyết định thay đổi tên Công ty
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ..
Khi tiếp nhận hồ sơ qua mạng, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi lại Giấy biên nhận, sau đó sẽ xử lý hồ sơ theo trình tự thủ tục và thời gian theo quy định. Sau khi đã kiểm tra hồ sơ nếu hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Cần Thơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Lưu ý sau khi thay đổi tên công ty
Do tên doanh nghiệp thể hiện trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần phải tiến hành các thủ tục sau:
Thủ tục đổi dấu pháp nhân: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp lưu ý giữ lại xác nhận đăng tải mẫu dấu hoặc vào trang đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn công ty: Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp;
Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm;
Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con công ty đang sở hữu: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, lữ hành nội địa/ Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu ….;
Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác.
Nếu quý vị có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến quy định mới về thay đổi tên doanh nghiệp, hãy liên hệ tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.