Hóa đơn đỏ là từ thường xuất hiện trong cuộc sống hàng ngày và trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có thể xuất hóa đơn đỏ. Với bài viết này, Tư vấn Blue hy vọng mang lại cho Quý khách hàng những kiến thức cần thiết về quy trình được sử dụng hóa đơn đỏ và điều kiện xuất hóa đơn đỏ.
Quy trình được sử dụng hóa đơn GTGT
Sau khi doanh nghiệp thành lập làm sao để tạo ra được hóa đơn để sử dụng?
Đầu tiên chủ doanh nghiệp phải làm hồ sơ gửi cơ quan thuế về việc được chấp thuân tự in hoặc đặt in hóa hơn.Sau khi nhận được thông báo chấp thuận của cơ quan thuế, chủ doanh nghiệp tiến hành tự in hoặc đặt in tại các cơ sở được phép in hóa đơn GTGT. Sau khi có hóa đơn chủ doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn GTGT
Hồ sơ gửi Cơ quan thuế xin sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.
Đơn xin đề nghị sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in
Sau khi nhận được đơn của công ty, Cơ quan thuế sẽ phân công chuyên quản thuế tiếp quản khu vực mà nơi công ty đặt trụ sở xuống kiểm tra trụ sở công ty xác minh địa điểm kinh doanh xem có đủ điều kiện đặt in hóa đơn hay không.. Khi tiếp đón chuyên quản thuế xuống kiểm tra trụ sở doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:
+ Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của công ty
+ Hợp đồng thuê trụ sở giữa công ty và bên cho thuê trụ sở
+ Quyết định bổ nhiệm kế toán của công ty
+ CMND/CCCD hoặc các giấy tờ cá nhân chứng thực của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty và kế toán
Lưu ý:
+Đối với hóa đơn đặt in lần đầu thì đơn vị phải in thông báo phát hành hóa đơn ra giấy gửi trực tiếp đến cơ quan thuế, những lần sau nếu không có thay đổi mẫu hóa đơn thì đơn vị nộp thông bao phát hành hóa đơn qua mạng và không cần đem Mẫu há đơn đến cơ quan thuế.
+Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ thuế sẽ đóng dấu xác nhận trên 2 bản thông báo
phát hành hóa đơn và trả lại cho đơn vị 1 bản.
+Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.
+Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng
Hóa đơn.
+Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu. Vì vậy, tổ chức kinh doanh gửi Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Các quy định khác về điều kiện xuất hóa đơn
– Các chứng từ đi kèm hóa đơn:
- Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa;
- Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho;
- Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng;
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
– Tại các văn bản và chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng qui định của pháp luật.
– Chỉ xuất hoá đơn đối với các hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh đã được đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế xuất áp dụng theo quy định.
Tư vấn Blue hân hạnh được cung cấp đến quý khách hàng những thông tin cơ bản về trình tự sử dụng hóa đơn đỏ cũng như điều kiện xuất hóa đơn đó đúng theo quy định của pháp luật.Nếu thông tin chưa làm hài lòng khách hàng và còn vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới Tư vấn Blue qua hotline: 0989.347.858- 0911.999.029 hoặc thông qua website: http://tuvandoanhnghiepcantho.com để được tư vấn miễn phí. Trân trọng./