Chữ kí số (token) là gì ?
Thông tin trên Chữ ký số bao gồm những gì ?
Chức năng của Chữ ký số?
Chữ kí số (token) có giống chữ kí của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hay không ?
Và rất nhiều câu hỏi khác sẽ được đặt ra, khiến doanh nghiệp hay kế toán lúng túng khi bắt đầu sử dụng chữ kí số. Các thông tin Tư vấn Blue cung cấp sau đây, phần nào sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập hiểu thêm cũng như sử dụng chữ kí số hiệu quả.
- Chữ ký số là gì?
Chữ kí số hay còn được gọi là Chứng thư số, token điện tử…, là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.
- Thông tin có trong chữ ký số bao gồm:
- Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
- Số hiệu của chứng thư số (số seri)
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: VNPT-CA)
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
- Chức năng của chữ ký số điện tử
Token được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty và gần đây token còn được sử dụng để giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng token để kí hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần phải gặp nhau, chỉ cần kí vào file hợp đồng và gửi qua email.
Token điện tử là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, token sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức nhà nước, hay giữa các tổ chức cơ quan nhà nước với nhau dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ, và việc kí kết các văn bản cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.
- Chữ kí số (token) có giống chữ kí của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hay không ?
Như đã nêu trên, chữ ký số có tác dụng ký các hợp đồng với các đối tác trực tuyến qua internet, kí hóa đơn điện tử để xuất cho đối tác một cách nhanh chóng, thuận tiện. Do đó chữ ký số cũng được coi là chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong việc giao kết hợp đồng với đối tác, xuất hóa đơn GTGT cho đối tác. Chũ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Tư vấn Blue hân hạnh được cung cấp đến quý khách hàng những thông tin cơ bản và đúng pháp luật về chữ kí số để quý khách nắm bắt và sử dụng chữ ký số một cách có hiệu quả nhất .Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới Tư vấn Blue qua hotline: 0989.347.858- 0911.999.029 hoặc thông qua website: http://tuvandoanhnghiepcantho.com để được tư vấn miễn phí. Trân trọng./