Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động công ty và tránh bị phạt vì không thực hiện đúng và đủ các thủ tục như sau:
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo số tài khoản Ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và dấu của công ty
– Thông báo đã đăng tải mẫu dấu con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
– Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu người đi làm thủ tục( Nếu có)
– Bản sao chứng thực CMND của người đại diện theo pháp luật ghi trên giấy phép – Chủ tài khoản;
– Bản sao chứng thực CMND của những người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng hoặc ủy quyền quyền chủ tài khoản (Nếu có);
– Bản sao chứng thực CMND của kế toán trưởng (Nếu có)
– Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty, và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 1 bản sao công chứng CMND của kế toán.
Sau khi mở được tài khoản ngân hàng chủ doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ. Hồ sơ thông báo số tài khoản Ngân hàng gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);
– Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để Tư vấn Blue thực hiện thủ tục
Thời gian thực hiện: 04-05 ngày làm việc.
- Nộp tờ khi thuế và nộp thuế môn bài
Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu Lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:
– Mức thu lệ phí môn bài:
+ Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
+ Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
– Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:
Theo quy định của Nghị định 139/2016 thì thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài ấn định cho 02 trường hợp. Trường hợp thứ nhất, nếu doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp thứ hai, người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế. Tuy nhiên, việc xác định thời hạn bắt đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất nên tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
- Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử
Phần mềm chữ kí số là bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập, các doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm nộp tờ khai, nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp. Ngoài ra trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì chữ kí số còn được sử dụng để kí hóa đơn điện tử. Do đó đây là phần mềm quan trọng đối với các doanh nghiệp.
- Đề nghị đặt in hóa đơn và đặt in hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử
– Hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn giấy/ hóa đơn điện tử làm thành 02 bộ gồm:
+ 02 đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in ( Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)/ đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử
+ 01 bản sao giấy phép kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn giấy/ hóa đơn điện tử trong vòng 1-3 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở để xem xét chấp thuận hay không (kiểm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ đặt in hóa đơn).
Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:
- Treo biển tại trụ sở chính;
- Hợp đồng thuê nhà; CMND + hộ khẩu của chủ nhà
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
- Đăng ký kinh doanh;
- Con dấu của doanh nghiệp;
- Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;
- Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
- Nhân viên/đại diện theo pháp luật để tiếp cơ quan thuế.
Sau khi có chấp thuận được sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử các doanh nghiệp tiến hành như sau:
– Đối với hóa đơn giấy: Các doanh nghiệp sẽ đi đặt in hóa đơn ở các nhà in, đặt in tùy thuộc vào số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp sẽ sử dụng, tránh tình trạng đặt in quá nhiều. Theo quy định của pháp luật, tháng 10/2020 tất cả các doanh nghiệp sẽ phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên các doanh nghiệp nên cân đối để đặt in hóa đơn cho hợp lý.
– Đối với hóa đơn điện tử: Các doanh nghiệp sẽ mua hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Trước khi sử dụng hóa đơn các doanh nghiệp phải tiến hành thông báo phát hành hóa đơn. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.
+Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng
Hóa đơn.
Trên đây là tư vấn của Tư vấn Blue về thủ tục sau khi thành lập công ty tại thành phố Cần Thơ
Mọi vấn đề vướng mắc quý khách hãy liên hệ ngay chúng tôi để được chuyên gia tư vấn với giá cả rẻ nhất, chất lượng nhất và nhiệt thành nhất.�
qua hotline: 0989.347.858- 0911.999.029 hoặc thông qua website: http://tuvandoanhnghiepcantho.com để được tư vấn miễn phí. Trân trọng./.