Hóa đơn GTGT là một loại chứng từ gốc đặc biệt quan trọng cả trên phương diện quản lý tài chính doanh nghiệp (DN) và trên phương diện quản lý thuế của cơ quan nhà nước. Chính vì vậy đây không chỉ là vấn đề được nhà nước quan tâm mà còn rất được lưu đối với các chủ doanh nghiệp. Sau khi thành lập doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp băn khoăn không biết doanh nghiệp có thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn hay không? Nguyên tắc tự in hóa đơn cũng như điều kiện trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ in hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn được quy định ra sao?Ngay sau đây, hãy cùng các chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm bên mảng thuế doanh nghiệp của Tư vấn Blue giải đáp những thắc mắc của bạn đọc.
Đối tượng được sử dụng hóa đơn GTGT?
Pháp luật quy định Doanh nghiệp mới thành lập thuộc đối tượng tự nguyện đăng ký phương pháp khấu trừ thuế thì được sử dụng hóa đơn GTGT.
Vậy pháp luật quy định như thế nào về điều kiện doanh nghiệp mới thành lập được tự nguyện đăng ký theo phương pháp khấu trừ?
Doanh nghiệp mới thành lập thuộc đối tượng tự nguyện đăng ký phương pháp khấu trừ thuế nếu thỏa mãn một trong các điều kiện sau:
– Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của cơ sở kinh doanh đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
– Doanh nghiệp, hợp tác xã mới thành lập có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
Các cách sử dụng hóa đơn GTGT
Doanh nghiệp có thế sử dụng hóa đơn theo cách tự in hoặc đặt in hóa đơn.Thông tư 119/2014/TT-BTC tại Điều 6, Điều 8 quy định, các doanh nghiệp có thể tự in hoặc đặt in hóa đơn GTGT nếu thỏa mãn các điều kiện như sau:
- a) Đối tượng được tạo hóa đơn tự in
– Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:
+ Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
+ Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
+ Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT.
+ Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị tại thời điểm thông báo phát hành hóa đơn được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- b) Đối tượng được đặt in hóa đơn.
– Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế hướng dẫn tại Điều 11 và Điều 12 Thông tư này được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Nguyên tắc về tạo hóa đơn tự in và điều kiện, trách nhiệm của các tổ chức cung cấp dịch vụ in hóa đơn.
Nguyên tắc tạo hóa đơn tự in
Tổ chức được tạo hóa đơn tự in sử dụng chương trình tự in hóa đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác đảm bảo nguyên tắc:
– Việc đánh số thứ tự trên hóa đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hóa đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).
– Phần mềm ứng dụng để in hóa đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.
Điều kiện và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ in hóa đơn
- Điều kiện:
Tổ chức cung ứng dịch vụ in hóa đơn phải là doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề lập trình máy vi tính hoặc xuất bản phần mềm, trừ trường hợp tổ chức tự cung ứng phần mềm tự in hóa đơn để sử dụng.
- Trách nhiệm:
– Đảm bảo hóa đơn đặt in cung cấp cho một đơn vị tuân thủ đúng những quy định về tự in hóa đơn; không in giả hóa đơn trùng với các mẫu trong phần mềm đã cung cấp cho doanh nghiệp
– Lập báo cáo về việc cung cấp dịch vụ in hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nội dung báo cáo thể hiện: tên, mã số thuế, địa chỉ tổ chức sử dụng phần mềm tự in hóa đơn.
Tư vấn Blue hân hạnh được cung cấp đến quý khách hàng những thông tin cơ bản để giải đáp thắc mắc mà khách hàng đang gặp phải.Nếu thông tin chưa làm hài lòng khách hàng và còn vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới Tư vấn Blue qua hotline: 0989.347.858- 0911.999.029 hoặc thông qua website: http://tuvandoanhnghiepcantho.com để được tư vấn miễn phí. Trân trọng./.