Loại hình công ty TNHH hiện nay là loai hình tổ chức hoạt động khá đơn giản và đang phổ biến được lựa chọn khi các nhà đầu tư quyết định lựa chọn để hoạt động kinh doanh. Do đó, nhu cầu chuyển đổi loại hình công ty đang ngày càng diễn ra mạnh mẽ, trong đó có phương thức chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH. Hãy cùng Tư vấn Blue đi tìm hiểu rõ hồ sơ cũng như quy trình khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH.
- Căn cứ pháp lý
– Luật doanh nghiệp năm 2014;
– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh;
- Điều kiện chuyển đổi
Việc chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH được pháp luật Việt Nam cho phép và quy định cụ thể tại Điều 199 Luật doanh nghiệp năm 2014. Chuyển đổi hình thức công ty là một trong những phương thức quan trọng để tổ chức lại công ty, bảo đảm cho sự phát triển của công ty, đáp ứng được các mục tiêu của nhà đầu tư, yêu cầu của thị trường, cũng như yêu cầu của pháp luật. Theo đó doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty TNHH khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật này đó là đáp ứng về các điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 của Luật này; Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu) hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
- Thành phần hồ sơ chuyển đổi
Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty chuyển đổi
– Danh sách thành viên thành viên và các giấy tờ theo quy định( nếu có)
– Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh chuyển nhượng, thỏa thuận về vốn góp.
– Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
– Bản sao hợp lệ CMND (hoặc hộ chiếu) đối với cá nhân; Bản sao Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận ĐKKD/ĐKDN đối với tổ chức.
- Trình tự thủ tục chuyển đổi
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên. Nộp bản mềm qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Bước 2: Sau khi hồ sơ đang ký qua mạng hợp lệ, Doanh nghiệp nạp bản giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Còn nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
Bước 5: Thủ tục công bố thông tin chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật này; đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Trên đây là tư vấn của công ty Tư vấn Blue về phương thức chuyển đổi cũng như hồ sơ và trình tự thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới Tư vấn Blue hoặc thông qua website: http://tuvandoanhnghiepcantho.com để được tư vấn miễn phí. Trân trọng./.